Spaardoel jubileum: herinrichting sociëteit

Graag informeren we je over de voortgang van het spaardoel van ons jubileumjaar: de herinrichting van onze sociëteit.

Even om het geheugen op te frissen: tijdens de ALV van 24 november 2023 informeerde het bestuur de leden dat zij het plan heeft opgevat om de sociëteit op te knappen. De jubileumcommissie heeft de herinrichting daarna aangewezen als spaardoel voor een cadeau van de leden aan de vereniging.

Maar voordat we met de pet konden rondgaan ging er eerst een commissie aan de slag met een Programma van eisen:

• de inrichting van de sociëteit moet modern worden en tegelijkertijd tijdloos zijn en een gezellige en gastvrije plek voor leden en bezoekers;
• het meubilair moet comfortabel en functioneel én duurzaam en onderhoudsvriendelijk zijn, de tafels inklapbaar en de stoelen stapelbaar;
• de akoestiek moet worden verbeterd.

Proefexemplaren

Tijdens verschillende bijeenkomsten zijn de stappen die gemaakt werden toegelicht en is feedback gevraagd van de leden. Bij de Pubquiz in februari werden proefexemplaren van stoelen, barkrukken en tafels gepresenteerd. Ondertussen liet de commissie zich informeren over maatregelen om de akoestiek te verbeteren, zoals banieren ophangen of geluiddempend materiaal plaatsen. De loungehoek is weer in gebruik genomen en er is geëxperimenteerd met de opstelling van de stamtafel én het biljart.

Dit alles heeft geresulteerd tot een uitwerking van het Programma van eisen:

• Terras: de verlichting wordt vernieuwd en verbeterd (onderdeel plan verduurzaming), er komen 3 nieuwe picknicktafels en 8 kleine vierkante tafels met 40 stapelbare terrasstoelen (Jacco terrasstoel);
• De indeling van de sociëteit blijft weliswaar in hoofdlijn hetzelfde, maar we nemen de loungehoek weer in gebruik, we veranderen de plek van de stamtafel - naar het midden van de zaal- en het biljart, inmiddels vernieuwd -vóór de loungehoek met extra verlichting- en we plaatsen banken aan de straatzijde;
• In de zaal komen nieuwe 20 nieuwe inklapbarebare tafels (Xcross Helsinki) en 60 nieuwe stapelbare, comfortabele stoelen (Edske);
• Aan de noordzijde komen 5 zogenaamde treinbanken (Portus barbank) met daarbij ook de vierkante klapbare tafels en de comfortabele stapelbare stoelen, aangevuld met 6 terrasstoelen (de Jacco terrasstoel) en 10 kleinere, ook stapelbare, stoelen (de Haarlem stapelbaar). Bij de banken komt nieuwe verlichting: 6 keer HAY paper shade;
• De akoestiek in de zaal wordt verbeterd onder regie van de commissie Krachthonk en Verduurzaming door de lattenstructuur in de koepel te bekleden met eenzelfde structuur van een pet-vilten bekleding waarbij het monumentale karakter behouden blijkt;
• In de hal komen in de wand met de loungehoek twee nieuwe, door eigen werkzaamheid, in te bouwen prijzenkasten. Een en ander wordt in de getoonde schetsen op deze pagina als sfeerbeeld voor een optimale beleving en inbeelding gepresenteerd.

Hoe verder?

1. Wij zullen nogmaals proefexemplaren van de stoelen etaleren zodat leden een nog betere indruk krijgen van het nieuwe interieur;
2. Het bestuur en de jubileumcommissie gaan leden telefonisch benaderen op 28 en 30 mei om mee te doen aan de “Club van 150”. Wanneer je niet kunt wachten, onderneem dan nu al actie, dit zijn de benodigde formulieren:
   Formulier 1: Periodieke gift
   Formulier 2: Betalingsvolmacht
3. Voor de herinrichting is in totaal een bedrag van € 32.961 nodig. We hebben al € 7.750 binnen, een aardig bedrag, maar nog niet genoeg. We rekenen dus op jouw bijdrage!

Wij hopen het grootste deel van de herinrichting vóór de jubileumweek te realiseren.